3 причины, по которым план аварийного восстановления жизненно важен для юридической фирмы
Катастрофы случаются. Конечно, всем нравится думать, что они случаются только с другими людьми, но очень маловероятно, что ваша юридическая фирма собирается избегать их всех. Проблемы с программным обеспечением, проблемы с оборудованием, офисные пожары, стихийные бедствия, такие как наводнения и ураганы … рано или поздно каждый страдает от какой-то чрезвычайной ситуации.
Большое или маленькое бедствие может нанести ущерб вашему бизнесу. Помимо затрат на физический ремонт, возникают и менее очевидные трудности. Время простоя может превысить первоначальный инцидент, поскольку вы работаете над тем, чтобы вернуть системы в оперативный режим и восстановить доступ к жизненно важным данным. Вы можете обнаружить, что репутация вашей фирмы пострадала от пиара, если конфиденциальные данные или материалы были утеряны или раскрыты. Вы можете даже потерять клиентов, если люди не смогут связаться с вами, потому что ваши системы не работают.
Одним из наиболее важных шагов, которые вы можете предпринять для уменьшения времени простоя, вызванного бедствиями, является наличие хорошего плана аварийного восстановления. Вы не можете позволить себе управлять своей юридической фирмой без плана аварийного восстановления. За счет утверждения очевидного бедствия происходят без предупреждения или с очень небольшим предупреждением. Вы не можете ждать, пока это произойдет, или услышите сигнал тревоги, чтобы решить, как вы будете защищать свой законный бизнес. Вот пять очень конкретных причин, по которым план аварийного восстановления является жизненно важным вложением в будущее вашей фирмы.
Вы не можете позволить себе выйти в автономный режим
В сегодняшнем мире отсутствие в сети означает, что вы не существуете. Новые клиенты находят вас через ваш сайт и аккаунты в социальных сетях. Люди больше не используют желтые страницы они все ищут через веб-поиск. И если они нажимают на ссылку, которая никуда не идет, они не вернутся позже. Они просто переходят к следующему – к вашему сопернику.
Точно так же ваши текущие клиенты ожидают, что вы будете доступны, когда они нуждаются в вас. Если у клиента есть неотложный вопрос, требующий решения, он вряд ли будет рад дождаться, когда вы вернете свои серверы в оперативный режим и получите доступ к их файлу. Если вы «исчезаете», переходя в автономный режим, они тоже исчезают.
На современном конкурентном рынке удержание клиентов чрезвычайно сложно. Требуется время, ресурсы и тяжелая работа, чтобы найти клиента, не говоря уже о том, чтобы удержать его. Повторное приобретение клиента после того, как он ушел? Еще дороже После того, как вы потеряли репутацию в чьих-то глазах, требуется много тяжелой работы и времени, чтобы снова завоевать их доверие. Вы можете себе это позволить? В отрасли, где устные рекомендации очень важны, довольные клиенты равны долгосрочной стабильности. Поэтому, что бы получить достойную защиту от такого необходимо обратится к опытному адвокату, который поможет вам при любой ситуации.
Природа не заботится о вашей фирме
Наводнения, пожары, ураганы и другие стихийные бедствия все чаще происходят в Северной Америке. Многие юристы, не склонные к технологиям, потеряли значительную часть своего бизнеса из-за разрушительного действия Матери Природы. В то время как неподготовленные задаются вопросом, что поразило их и как вернуться на правильный путь, те, кто предвидел разработку плана аварийного восстановления, возвращаются к бизнесу, готовому обслуживать клиентов, которые не могли дождаться, пока их старая фирма расставит все по местам.
Люди делают ошибки
Начался пожар в офисе, потому что старый кофейник оставался включенным в течение долгих выходных, случайно проливая Red Bull на аппаратные средства, открывая фишинговое электронное письмо – вы называете его; человеческие ошибки постоянно приводят к бедствиям в фирмах. В исследовании, проведенном в компаниях было обнаружено, что человеческие ошибки вызвали 48% неожиданных простоев. Ключевое слово здесь – ошибка. Чаще всего это ошибки, допущенные в противном случае надежными, осторожными людьми. Подготовьте план аварийного восстановления и обеспечьте себе спокойствие. Думайте об этом как о страховке от человеческого поведения!
Именно из-за этого следует продумать свой план аварийного восстановления, обратившись к адвокату, вы облегчите работу ему и себе имея такой план.
