7 стратегий, чтобы избавиться от загруженного календаря и минимизировать стресс
1. Подпишитесь на общий адрес электронной почты.
Во всем мире в прошлом году было отправлено 269 миллиардов электронных писем.
Для Бекки и Даниэля Диффена, родителей двух учеников начальной школы в Остине, штат Техас, ситуация привела к тому, что у обоих родителей возникло недовольство и раздражение.
«Бекки работает адвокатом на полный рабочий день, и я остаюсь дома с детьми», — говорит Дэниел. «Когда они были в дошкольных учреждениях, я получал 90 процентов писем, а затем пересылал их Бекки». Но обновления и отмены будут происходить внезапно, бросая вызов даже самым заядлым проверщикам электронной почты.
В прошлом году доска объявлений для родителей дала Бекки идею создать общий адрес электронной почты. «Мы используем его для всего, что связано со школой, скаутами, летними лагерями и спортом, а также с вечеринками RSVP», — говорит она. «Теперь мы можем все увидеть, проверить наши календари и быстро пообщаться».
Дэниэл добавляет, что совместная учетная запись электронной почты оказывается полезной, когда, скажем, один из родителей приходит с детьми на футбольный матч только для того, чтобы найти поле пустым. Теперь любой может войти в систему и увидеть, что — удивительно! — поле было изменено с 5А на 6В.
Когда ваши дети подрастут, общая учетная запись может быть загружена на их телефоны или ноутбуки.
2. Проведите воскресную семейную встречу.
Это лучшее время для координации предстоящей недели. Предстоящие школьные мероприятия? Кто-то должен быть дома в среду днем, чтобы встретить водопроводчика? Родители, которые едут на работу: если Сторона A направляется в Феникс, а Сторона B будет в Кливленде, кто присматривает за детьми, и каков план на случай непредвиденных обстоятельств, если ваши рейсы задерживаются?
«Вы можете вовлечь детей, спросив, есть ли какие-либо мероприятия, которые они хотели бы запланировать», — говорит Лаура Вандеркам, автор книги «Вне часов: чувствуй себя менее занятой, когда выполняешь больше». Она добавляет, что если вы планировщик, но ваш партнер ненавидит это, включайте забавные вещи, такие как свидания и каникулы, так что вся встреча — это не просто «Кто поведет Паркера к ортодонту?» — это логистика.
3. Добавьте «Ничего не делать» в вашем графике.
Календарь перегружен уроками хип-хопа, хора, хоккея с шайбой и многого другого? Поставьте большой красный крестик через один день — и наблюдайте, как процветают ваши дети.
«Время простоя крайне важно для детей», — говорит Накиета Ланкстер, PsyD, клинический психолог и специалист по развитию детей в Балтиморе. «Игра на заднем дворе или проверка старых игрушек в подвале способствует творчеству, и это язык детей. Воображаемая игра помогает им открывать для себя новые вещи и учит их шутить. Когда мы передозируем их по структуре, мы отталкиваем их от этого».
Подумайте о том, чтобы присоединиться к своим детям, чтобы поиграть в монополию или просто тусоваться и разговаривать. Детский психиатр Элвин Розенфельд, доктор медицинских наук, соавтор «Запланированного ребенка», объясняет, что инъекция в ваш календарь такого рода «непродуктивного» семейного времяпровождения повышает самооценку детей, «показывая им, что вы любите проводить время с ними, и что им не нужно ничего делать, чтобы привлечь ваше внимание.
Розенфельд рекомендует сначала не спешить. «Делать это один раз в неделю или два раза в месяц — это все, что вам нужно, чтобы вернуть себе здравомыслие, оказывая положительное влияние на ваших детей», — говорит он. «Вы, вероятно, заметите, что вы кричите на своих детей чуть меньше и что вы больше не находитесь в этой безумной зоне».
Еще один человек, который выигрывает от простоев: вы. Разработайте стратегию с вашим партнером, чтобы каждый выполнял свои обязанности.
4. Когда дело доходит до детских занятий, поймите, что для ребенка действительно хорошо.
Мы все хотим лучшего для наших детей, но должен ли ваш малыш посещать пятизвездочный урок музыки, проводимый знаменитой скрипачкой, или он так же повеселится с бубном и преподавателем колледжа в общественном центре?
Это может показаться немного неестественным, но Лэнкстер настаивает, что с вашими детьми все будет в порядке. «Дети используют свой опыт в спорте, искусстве и других внеклассных мероприятиях, чтобы помочь сформировать свою индивидуальность, но эти занятия не обязательно должны быть обогащающими», — говорит она. «Речь идет о самом опыте, независимо от того, кто его преподает. Это нормально, если ваш ребенок плавает в местной средней школе; большинство детей не станут Майклом Фелпсом».
Лэнкстер говорит, что если ваш ребенок проявляет признаки одаренности на определенной арене или особенно увлечен какой-либо деятельностью, нет ничего плохого в путешествии дальше, чтобы отточить свой талант или поощрить энтузиазм. Просто не навязывайте это своему ребенку. Перетаскивание ребенка с потрясающими спортивными навыками по всему городу в «лучшую» программу не будет способствовать росту, «если ему или ей не нравится играть», говорит Лэнкстер, и только усугубит ваши проблемы с расписанием.
Нельсон, который часто советует неурожайным семьям, тратящим два, три или даже четыре часа в день зигзагообразно бегать по городу от активности к активности, говорит, что если вы не решаетесь вообще отменить урок, то сокращение может сработать.
5. Расписание рабочего дня для домашних заданий.
Получить плакат.
Записаться на прием к врачу
Найти костюм ленивца для игры.
Работающие родители, особенно те, кто работает за столом, часто позаботятся об этих маленьких обязанностях в случайное время в течение дня. Но этот частичный подход может увеличить ваш стресс и подорвать ваше внимание. Нельсон рекомендует посвятить один кусок времени всем этим делам, скажем, полчаса в день.
Думаете, у вас нет времени? Если вам часто приходится заходить в социальные сети на работе, используйте это время, чтобы заняться семейными делами. Вы, вероятно, найдете это более приятным, чем Twitter.
6. Обрежьте свой список дел.
Если вы начинаете свой день с упакованного списка дел (у большинства людей есть 15 полей для проверки в любой момент времени), это может дать вам ложное чувство эффективности. Эксперт по постановке целей Е.Дж. Масикампо, доктор философии, доцент кафедры психологии в Университете Уэйк Форест в Уинстон-Сейлеме, Северная Каролина, говорит, что длинный список «может стать кладбищем вещей, которые вы никогда не сделаете». Фактически, данные, недавно собранные программным обеспечением Компании I Done, показали, что 41 процент дел никогда не завершается.
«Чтобы список работал, вам нужно быть конкретным и говорить, когда и как вы будете выполнять каждый элемент», — говорит Масикампо. «Купить новые барные стулья» обречено томиться, потому что оно расплывчато и влечет за собой несколько шагов. Вам нужно планировать заранее.
Тренер по продуктивности Мриду Парих, владелец Life Is Organized в Нэшвилле, предлагает составить список из трех-пяти вещей, которые нужно сделать, прежде чем ваша голова коснется подушки. Спросите себя: «Что заставило бы меня чувствовать себя действительно успешным в конце сегодняшнего дня?». И используйте это как свой план. Может быть, «Ящик для специй» может подождать, но «Захватить лекарства от аллергии» — это то, что нужно.
Следите за своими обязанностями с помощью приложения, такого как Cozi, которое имеет функции календаря и списка дел.
7. Используйте таймер.
Если ваша проблема не столько в планировании, сколько в эффективности, вам может помочь таймер.
В 2014 году Ларри Порт, отец двоих детей из Бока-Ратон, штат Флорида, видел, как его тогдашняя 9-летняя дочь изо всех сил пыталась завершить домашнее задание по математике — не потому, что это было сложно, а потому, что она откладывала, что в итоге задерживало время сна. Будучи генеральным директором юридической компании Rocket Matter, Порт часто работал в течение долгих рабочих дней с Pomodoro Technique, стратегией управления временем, которая предусматривает установку таймера на 25 минут и принуждение себя работать до тех пор, пока оно не остановится, а затем сделать небольшой перерыв. (Он назван в честь кухонного таймера в форме помидора или помодоро по-итальянски.)
«Эти 25-минутные помодоро держат меня на правильном пути, — говорит он, — поэтому я подумал, что может быть полезно использовать эту технику с нашими детьми».
Порт принес свой таймер домой, сократив помидорос дочери с 25 до 15 минут, чтобы повысить привлекательность. Это сработало. «Таймер дал ей цель побить и прорваться через промедление», — говорит он, и это в конечном итоге помогло ей придерживаться графика сна.
Парих говорит, что этот подход, также называемый «пакетированием» или «распределением времени», помогает вам работать со временем, а не бороться с ним. Таймер поднимает настроение, подталкивая вас к выполнению задания. Используйте это, чтобы вытащить свою семью утром из дома или побудить бездельничающих детей выполнять их процедуры перед сном. «Вся семья может отмыть кухню за 25 минут», — добавляет Парих.
Стратегия может также работать для установки ограничений времени экрана. «Отключение Snapchat, текстов и Instagram небольшими порциями для работы по дому или чтения удивительно выполнимо для детей», — говорит Порт. И его сын, 11 лет, знает, что каждую ночь он получает один или два помидоро времени PlayStation.
