8 привычек людей, которые всё всегда делают вовремя
Некоторые люди получают свою ежедневную дозу кардио, бегая на каждую встречу, говоря: «Извините, что опоздал!». Хотя хроническое опоздание может показаться грубым, управление временем может быть сложнее, чем кажется, и часто опоздание коренится в чем-то психологическом, вроде страха простоя.
К счастью, есть простые привычки, которые вы можете изменить, чтобы превратить вас в того самого человека — того, кто появляется рано и заканчивает проекты, оставляя свободное время. Здесь восемь привычек тех загадочных людей, которые всегда пунктуальны.
Когда пора вставать, они встают.
Пробуждение — это первая вещь дня, которую вы можете легко отложить. Если вы нажмете кнопку повтора и снова заснете, или случайно выключите будильник и проснетесь через 30 минут в панике, то можете вполне опоздать на работу. Диана Готцман, эксперт по этикету и владелец Школы протоколов в Техасе, предлагает простое решение: поставьте свой будильник вне пределов досягаемости. Физическое движение с постели, чтобы выключить будильник — верный способ встать с постели, а не залезть обратно.
Они планируют завтрак за ужином.
Все спешат по утрам, говорит Готцман — это самое оживленное время дня. Гиперорганизованные, пунктуальные люди, как правило, организовывают свое утро перед тем, как лечь спать прошлым вечером. Их туфли и ключи у двери, их ланчи упакованы, и кофейник готовится к завариванию. Карта или инструкция для вашей утренней рутины исключает пять минут, которые вы тратите на поиск ключей, и отправляет вас вовремя на работу.
Они заканчивают задачи вовремя.
Часто опаздывающие люди просто попадают в ловушку перехода от одного занятия к другому, говорит Джули Моргенштерн, автор журнала Time Management. С другой стороны, люди, которые заботятся о времени, заранее намечают свои задачи и понимают, сколько времени они должны потратить на каждый проект, прежде чем двигаться дальше.
«Если вы видите, как выглядит успех для каждого элемента, это поможет вам перестать работать», — говорит Моргенштерн.
Они распознают закономерности и исправляют их.
Если вы всегда бежите обратно домой, чтобы взять зарядное устройство для телефона, оставьте дополнительный на работе или в машине. Если вы постоянно ищете солнцезащитные очки, приучите себя оставлять их у двери каждый день. «Своевременные люди знают, что им нужно делать, чтобы оставаться пунктуальными», — говорит Готцман. «Знайте свои особенности».
Они охватывают время простоя.
По словам Моргенштерн, частью психологии опоздания, как правило, является страх ожидания, когда нечего делать. Люди, которые постоянно отстают, часто подсознательно пытаются убедиться, что они всегда движутся — идея сидеть в вестибюле врача вызывает у них беспокойство. Моргенштерн предлагает использовать это время, чтобы наверстать упущенное при выполнении простых задач, таких как сетевые электронные письма или книга, которую вы очень хотели прочитать. Имея предметы постоянно в вашем списке «дел», вы всегда будете чувствовать, что делаете что-то.
Они невосприимчивы к синдрому «Еще одна вещь».
Вы редко будете слышать, как человек, чувствительный ко времени, говорит, что ему нужно сделать «еще одну вещь», прежде чем он уйдет. Этот импульс может сбить вас с толку, и вдруг это не просто еще одно электронное письмо — это целые 15-минутные электронные письма.
«Приучите себя распознавать этот импульс, когда он происходит», — говорит Моргенштерн. «Не поддавайтесь импульсу сделать еще одну вещь и просто уйдите».
Они освоили навык расчета.
Своевременные люди — серьезные планировщики. Они намечают свои дни, часто с точностью до минуты — включая время лифта, время ходьбы, и даже движение и погоду, означая, что они редко задерживаются. Если вы еще не стали так точны, у Моргенштерн есть решение: уделите время выполнению рутинных заданий три дня подряд. Узнайте, сколько времени вам понадобится, чтобы добраться от кровати до двери, а затем от двери вашего офисного здания до вашего стола с остановкой у кофемашины в пути. Вскоре вы тоже станете мастером времени.
Они знают, когда они делают свою лучшую работу.
«Люди, которые хорошо планируют, очень хорошо знают свои энергетические циклы», — говорит Моргенштерн. «Они знают, каково идеальное время для различных видов деятельности». Если вы стараетесь лучше думать утром, сэкономьте это время для самой тяжелой работы. Планируя свой день, чтобы максимизировать производительность, вы исключаете выгорание или втягивание в Интернет, пока ваш мозг восстанавливается после целого ряда встреч.
